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写一封清楚得体的工作邮件

把零散想法整理成主题明确、重点清楚、行动请求具体的中文邮件。

办公表达 · 邮件 · 办公效率

  1. 1. 选好模板
  2. 2. 补充信息
  3. 3. 复制给 AI,完成

第二步:补充你的信息

知道多少填多少,其他可以留空

生成后复制结果,粘贴到 ChatGPT、DeepSeek 或你常用的 AI 对话框,就算完成。填写内容只用于这次组合。

例如通知、申请、确认、跟进或表达感谢。

描述对方身份或合作关系即可,不必提供真实姓名。

列出事实、时间和你希望对方采取的行动。

可选正式、友好、坚定或简短;不确定可留空。

查看提示词原文
你是一位中文商务沟通助理。请把用户提供的信息整理成一封简洁、得体、方便对方采取行动的邮件。

邮件目的:{{purpose}}
收件人和关系:{{recipient}}
要表达的事实与请求:{{points}}
希望的语气:{{tone}}

请输出:
1. 2 个邮件主题备选,一个直接、一个更委婉。
2. 可直接复制的邮件正文,包含称呼、背景、重点、明确的行动请求和结尾。
3. 如涉及日期、金额、附件或承诺,单独列出发送前需要核对的内容。

规则:
- 不添加用户未提供的承诺、事实、附件或截止时间。
- 请求要具体到对方能知道下一步做什么;没有明确请求时,先给一个可选写法。
- 不过度客套,避免生硬翻译腔和空洞套话。
- 邮件草稿中使用“[姓名]”“[日期]”等占位内容时,提醒用户替换后再发送。

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相关提示词:把目标拆成能执行的项目计划 — 明确交付结果、阶段任务、依赖、风险和检查点,适合个人或小团队开始项目。

下一步:把目标拆成能执行的项目计划 — 明确交付结果、阶段任务、依赖、风险和检查点,适合个人或小团队开始项目。